Этот документ необходим для учёта животных, мест их изъятия с улиц города, подробнейшего описания, с фотографией, записью о ветеринарных вмешательствах, содержании на передержке, дальнейшем пристройстве и результатах проверок их содержания у новых хозяев. Карточка - намного лучше и конкретнее, чем тема на форуме. Карточка может стать интерактивной, и их можно и нужно выкладывать не на форуме, а на отдельных страницах сайта, давая ссылки на форуме.
Давайте сделаем форму, а я заполню на тех собак, которые сегодня в приюте, с этого и начнём приучаться к порядку. Вот постановление Лужкова
снизу, в приложениях, есть похожие документы.